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  在档案管理工作中,档案保护技术工作是非常重要的组成部分,同时也是非常特殊的部分。档案是对历史真实的记录,因此,档案具有一定的历史性,同时也是具有一定的真实性。下文是小编为大家搜集整理的关于档案保护论文相关范文的内容,欢迎大家阅读参考!

  档案保护论文相关范文篇1

  浅谈档案的保护与修复

  摘 要:因档案的性质,大部分档案都是永久保存下来的,由于保存时间过长,加之借阅的磨损及自然灾害等情况,档案会不同程度的损伤。该文就档案的保护与具体修复方法进行了初步探讨和总结,对今后维护档案原历史原貌有重要的指导作用。

  关键词:档案 保护 修复

  档案是过去工作和历史情况的原始记录,它为机关工作起着凭证和参考的重要作用。鉴于档案的重要性,作为档案从业者,我们就要保护好、管理好档案,充分体现档案的利用价值,如有受损的档案及时修复。

  1 档案损害的原因及防止

  档案损害的原因虽然很多,但归纳起来不外乎两个方面:一是人为的,二是自然的[1]。

  人为的损毁,在现代社会中,人们的素质非常高,基本是出于粗心大意,缺乏经验损害的,这方面可以适当的加以小心及监督是可以克服的。

  自然损害有两个因素:一是内因,一是外因。内因,是指档案本身,即档案制成材料的质量。由于我单位建队较早,部分档案是五六十年代形成的,纸质较低劣,由于长时间的存放,再加上文件材料的频繁借阅,极易产生磨损,减少档案的寿命。外因,是指保管档的条件和周围环境中各种有害因素对于档案的破坏。具体防治办法如下。

  1.1 库房温湿度的影响及解决办法

  纸张对温湿度的反映是较快的。温湿度太高太低或忽高忽低,会使纸张发生膨胀和收缩,纸张的机械强度会因此而降低。纸张中的非纤维素成分或因纸张生产过程残留在纸中的酸、碱、漂白粉等有害杂质,在高温或高湿的影响下,会加速变化或对纸张纤维发生腐蚀。温湿度过高(特别是在25~30 ℃)也会给各种有害生物的繁殖创造有利条件[2],甚至发生虫害或霉烂。字迹在高温高湿的影响下,也会发生模糊和褪色现象。因此库房的温度要控制在14~24 ℃之间,湿度要控制在45%~60%之间,可以用吸水剂、空气除湿机来控制和调节温湿度,最重要方法是通风和密闭,这是一种简便、经济、收效较快的方法。

  1.2 光线对档案材料的损害及防治

  光线特别是太阳光线对于档案纸张和某些字迹有很大的破坏作用。光线能与纤维素发生光氧化作用,使纤维素更快的变质,变为氧文学纤维素,如果文件潮湿,光的破坏作用就更快。有要质素的纸张在光的照射下,很快会发黄发脆。所以,要最大限度的减少档案受光照的时间,阅读档案时要注意曝光时间,不要在强太阳光下阅读使用。凡需作展览用的档案,一律使用复制品。静电复印时因灯光强烈,尽量减少曝光次数。

  1.3 有害气体对档案的损害及防治

  城市和工矿企业附近,常有各种有害气体,其中有二氧化硫、氧化碳、硫化氮等,这些气体会使档案纸张腐朽,字迹退褪色。所以,档案室尽量建筑密闭式的档案库房。在通风设备中放置碱性物质,档案一定要装入档案盒(袋),装入档案柜,减少对档案的损害。

  1.4 灰尘对档案的破坏及防治

  灰尘会玷污档案,使纸张变色,字迹模糊,也是昆虫和微生物借以藏身与繁殖之地,有的灰尘还带有腐蚀性和毒性,不仅对档案不利,对工作人员的健康也非常有害。所以档案室应远离大街、马路及灰尘多的地区,档案保管员也应定期打扫档案的卫生。

  除上述种种原因外,还有有害生物包括部分仓库害虫、霉菌、细菌、老鼠、水、火、地震、污染以及其他原因,它们对档案的破坏是玩法挽救的。所以我们在档案保管过程中,就要克服与限制损毁档案的各种因素,以维护档案的完整与安全。

  2 档案的修复与具体做法

  档案修复工作是档案保护技术工作的一个重要组成部分,是;治”的一个方面。是将受损的档案进行修补,恢复其原貌的一项工作,修补过程中,要确保用料正确、方法正确,以最大限度地延长档案;寿命”。具体做法如下。

  2.1 登记

  将所修复的档案名称、数量、损坏程度和修复技术要求、处理方法等内容逐一登记,填写清楚。

  2.2 准备材料

  2.2.1 浆糊。要求粘连性适当、色白透明,化学性能稳定,不损害文件纸张,防虫,不吸湿,呈中性或弱碱性。

  2.2.2 托纸。抵纸要选择有害杂质少、色白、质薄而柔软、结实、纤维交织均匀,耐久性好、缩水性小和吸水干燥后复原变形小的纸张,一般以手工纸中的宣纸为好。宣纸品种很多,用作托裱用的有:净皮棉连、棉料棉连、单宣、夹连等。补洞和托裱档案材料用纸以及修补比较贵重的档案,宜用宣纸中较薄的净皮棉连和棉料棉连。一般档案托裱可用单宣,对纸张较厚的档案,可使用夹连纸托裱。另外,卷烟纸也可用于修补和托裱档案。修裱档案不要使用机制纸,因其纤维短,性脆,托裱后耐折度差,易断裂。

  2.2.3 修补资料时还应准备电熨斗、裁纸刀、剪刀、鬃刷、羊毛排笔、吸水纸、铅笔、长尺子、比例尺、塑料布或油纸、砂纸、针锥、三角板、盆、毛巾等等。

  3 档案的修裱

  修裱是指对破损的档案进行修补和托裱,修裱工作要绝对尊重档案原件的面貌。

  3.1 托裱

  是将破损或强度下降的档案托一层质量较好的纸,以加固档案纸张强度。托裱有单面托裱和双面托裱。采用的技术有湿托和干托法。因我单位破损原件严重,对迹耐水性差,遇水扩散,采用干托法。干托法是把浆糊刷在托纸上,先在工作台上平铺好油纸或塑料纸,然后铺上托纸,刷上浆糊,待浆糊快干时,把档案展平,字面向上,平铺在托纸上,将油纸、手艺纸和档案一起翻过来揭去油纸或塑料纸,用软刷排实,上墙凉干即可。操作时动作要快,保证托裱质量。

  如档案字迹遇水不易扩散,则采用湿托法,湿托是把浆糊刷在档案上,然后再上托纸进行托裱。托纸要透明度高的云母原纸、镜头纸、白色电容器纸、尼龙纸等。

  托裱时,一定要注意托纸的纵横方向要与被托档案纸张的纤维方向一致,否则容易引起变形。修复档案的办公室相对湿度要保持在60%左右,过于干燥,会使修复的档案破残裂,过于湿则不易凉干,甚至会发霉。如若有些档案材料需再次托裱时,则应用湿处理方法可将旧衬纸揭去,以便重新进行托裱。

  3.2 修补

  根据档案的破损情况和修补材料,分别采用补洞、补缺、托补和浆补等方法。

  3.2.1 补洞,在档案出现破洞时则可在周围用刀刮出一个斜坡直列洞口(由四周向洞口刮),用毛笔蘸点浆水,刷在洞口上(顺纸张纤维沿斜坡向洞口刷,不能逆刷,否则会引起卷口,影响修补质量),把修补用纸用水润湿,盖在刷好浆水的洞上(注意补纸纤维与档案纸张的纤维相一致),用软刷把补纸刷平粘牢,再用一些水把补纸湿透,当补纸产生一些透明度时,用小刀刮去两层纸重叠的部位(应由洞口往外刮),便可看不出接补痕迹。

  3.2.2 托补,当因折磨损造成档案折痕严重损伤或断裂时,采用托补方法。托补是在损伤的档案折痕或断裂处贴一条大于损坏面的托纸,对折进行手托补。此法又称;溜口”托补要求托纸薄而结实,托补时注意托纸纤维与档案纸张纤维一致。具体操作方法与补洞方法相似,将0.5~1 cm宽的托纸用浆水粘贴在裂痕上,压实、凉干即可。如档案字迹距纸边不到时1 cm,应;加边”。;加边”时托纸和档案纸边的接合处为0.2~0.5 cm,如档案边缘严重破损时,才允许放宽接合处。;加边”应比托补档案的纸质更好些。

  修裱工作工作的最后一道工序是档案材料的干燥,做得不好会直接影响修裱的质量。干燥的方法是把裱好的档案贴在大墙(板)上,任其自然晒干外,还可把修裱好的档案夹在吸水纸内,用平板压干或使用电阻丝或热蒸气作热源烘烤,烘烤温度必须控制在35 ℃以内。

  参考文献

  [1] 陈兆误.档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社,1979.

  [2] 档案工作基本知识题解[R].石家庄市档案局馆,2005.

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